2.       邀请嘉宾

3.       申请教室

4.       邀请主持人一名，礼仪四名

5.       条幅制作

6.       宣传板、海报宣传

7.       借用话筒

8.       茶叶、热水、纸杯等必备品的准备

9.       组织学生，做好宣传、调动等各项工作

活动流程：

1.       组织学生6：30入场

2.       嘉宾及主讲人员6：50入场

3.       7：00会议正式开始

4.       由主持人致开幕词，介绍到场人员及与会嘉宾

5.       由资源学院党委书记胡胜军老师做学生科研立项思想动员报告

6.       由校科协所派主讲人讲解本次科研立项具体事宜，及其申报流程、相关工作事宜

7.       有请资源学院老师就本学院科研立项具体事宜做详细介绍讲解，指导同学做好前期工作准备，调节心态，积极参加

8.       由资源学院大三李斌学长介绍自己参与科研立项的所得和感受

9.       由科技实践部介绍我院报名方式及时间等相关具体事宜

10.   由主持人作结束语

11.   有请各位嘉宾老师退场

12.   组织同学退场

13.   由科技实践部及学生会相关部门做好会场清理工作

14.   做活动总结，积累经验

15.   本次活动结束

会场安排：

1.       活动开始前即6：10左右科技实践部相关人员提前到场地确认相关准备工作的完善性，如教室电脑、放映设备、讲解课件的拷贝

2.       做好学生提前入场准备，组织同学有序入场

3.       嘉宾老师入场时组织同学起立鼓掌欢迎/p>

4.       会场秩序维持，保证会场安静和谐。（活动开始前提醒道场人员将手机调整为震动或者静音状态）；会议中途学生不得退场，尽量不要走动

5.       为各主讲人及到场嘉宾及时续杯

6.       如遇有嘉宾因事迟到，主持人在嘉宾到场后第一次上台报幕时另作介绍

7.       保持会场卫生状况，做好资源学院活动形象维护

活动经费预算：

条幅制作（100元人民币） 请柬、茶叶、纸杯（25元人民币） 宣传板及海报制作（15元人民币） 活动备注：

教室提前申请，如遇教室安排有冲突及时作调整 资源学院主讲老师及到场嘉宾经辅导员商议决定 会议时长初步定为两个半小时，具体时间随会议进程安排但不得超于两个半小时 会场互动环节暂定为学生互动提问，据会议进程灵活调动 各部门做好协调工作，保证会议顺利进行，如遇突发事件积极灵活应对，由科技实践部调动安排以保证会议成功进行 本次活动由资源学院团委学生会直接领导 本次活动最终解释权归科技实践部所有